Flexibilité + collaboration : imaginer le milieu de travail de demain, par Patrick Naud, chef de studio

Nous avons actuellement une occasion sans précédent de réinventer notre façon de travailler.

Dans un monde post-pandémique, que signifie être un collègue, une équipe, un studio?

L’accélération de la campagne de vaccination au cours des derniers mois a grandement fait évoluer notre réflexion entourant le retour au travail. Nous ne nous demandons plus si nous pouvons revenir au studio, mais plutôt comment et pourquoi nous devrions le faire.

Chez Square Enix Montréal, nous nous sommes basés sur les commentaires de nos employés pour élaborer un plan de réouverture graduelle qui aspire à combiner les avantages du travail à distance à ceux de la collaboration en personne.

Les interactions humaines aident à développer des relations fortes, à bâtir la confiance mutuelle et à collaborer de manière plus efficace, ce qui contribue en retour à améliorer notre productivité et à raffermir le moral des troupes.

En adoptant un modèle de travail hybride, nous souhaitons conserver la flexibilité et l’équilibre accru entre travail et vie personnelle que nous avons gagnés au cours des 16 derniers mois.

Lorsque le temps sera venu de plonger dans cette nouvelle phase, nous nous donnerons le temps de nous adapter à la nouvelle réalité et de l’évaluer, ensemble. Nous nous engageons à demeurer à l’écoute des préoccupations de nos collègues, et à faire preuve de flexibilité dans notre réponse aux besoins et aux circonstances uniques de chacun et de chacune.

PHASE 1 

Si la tendance se maintient, nous amorcerons la première phase de la réouverture graduelle de notre studio le mardi 7 septembre 2021, au lendemain de la fête du Travail, pour ceux et celles qui le souhaitent.

À l’exception des employés essentiels, quiconque préfère continuer de travailler à distance à temps plein sera invité à le faire lors de la phase 1, sans aucune forme de culpabilité ni d’anxiété. 

PHASE 2

Nous entreprendrons la transition vers la phase 2 lorsque nous estimerons pouvoir le faire de façon sécuritaire et efficace.

Lors de cette deuxième phase, nous planifierons de un à deux jours de travail collaboratif par semaine pour chaque projet.

  • Les membres de l’équipe seront invités à se présenter au studio lors des jours de collaboration attitrés à leur projet.
  • Les jours de collaboration comprendront des rencontres en personne, la planification des sprints, l’évaluation des versions, des séances de brainstorming et, bien entendu, du social!

Après plus d’un an sans se côtoyer, les dîners d’équipe nous feront le plus grand bien!

Dans cette phase-test, la présence au studio lors des jours de collaboration sera encouragée, sans être obligatoire.

En mettant à l’essai ce modèle hybride flexible qui combine présence en personne et travail à distance, nous espérons favoriser le travail d’équipe et améliorer notre efficacité.

Près de 80% de notre équipe est pleinement à l'aise avec cette approche évolutive.

J’aurais aimé pouvoir communiquer aujourd’hui un calendrier de réouverture définitif que nous pourrions adopter pour les années à venir.

Or, personne n’a de boule de cristal. Nous ne savons pas ce que l’avenir nous réserve. Développer un modèle de travail hybride réellement efficace nécessitera beaucoup d’essais et d’erreurs.

Nous devons faire preuve de flexibilité dans la livraison de nos projets, demeurer à l’écoute des préoccupations de nos collègues et – d’abord et avant tout – faire de la sécurité et du bien-être physique et mental de tous et de toutes notre priorité.

Pour faciliter cette transition, nous avons fait des Lundis magiques un avantage permanent pour les employés et les employées de Square Enix Montréal. Ainsi, tous les membres de l’équipe pourront prendre congé un lundi sur deux pour recharger leurs batteries.

Les prochains mois seront un moment charnière pour apprendre, nous adapter, écouter et faire preuve d’empathie.

Apprenons ensemble à bâtir le studio de demain.

Patrick Naud,

Chef de studio